お仕事番号：100099076
【総務｜オフィスファシリティの室長候補】週3在宅＆フレックス＠有名プライム企業 |
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- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
求人の魅力
【社会の「はたらく」を創造するグローバル大手企業】
同社は、「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げ、国内外140社以上、約7万人を擁する国内有数の大手企業です。高い成長性と安定性を誇る優良銘柄「JPX日経400」に選定されており、強固な経営基盤を強みに、多様なはたらき方を創造することで、社会に貢献。グローバルに事業を拡大する安定した基盤の中で、大きなスケール感を持ってビジネスに取り組める魅力のある企業です。
【規模感の大きいファシリティマネジメントに携われる重要ポジション】
本ポジションでは、140社のグループ企業を抱える有名大手企業のオフィスファシリティの運営・維持管理業務のマネジメントをご担当いただきます。グループ各社のオフィスメンテナンス計画策定や工事調整など、スケールの大きい業務に携われるだけでなく、ホールディングスの立場からグループ全体の施策改善案を考えて立案推進していく責任あるポジションです。大きな規模のお金をうごかしながら規模の大きなファシリティ業務を担っていくことにやりがいを感じる方に特におすすめです。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都港区
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- 最寄り駅
- 青山一丁目駅 徒歩7分 / 乃木坂駅 徒歩4分 / 六本木駅 徒歩11分
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- 必要経験
- 【必須】
・オフィスファシリティ業務のマネジメント：2年以上
┗什器購入・修繕、複合機設置、電気工事など
・総務業務でのマネジメント：2年以上
┗オフィスファシリティ業務は必須
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- OAスキル
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- 業務内容
- 同社は、幅広い人材サービスを展開している有名グループ企業約140社における経営計画・管理、付帯する業務を行う会社です。
本ポジションでは、総務担当として、オフィスファシリティの運営・維持管理業務のマネジメント業務をお任せします。
＜主な業務内容＞
・オフィスメンテナンス・運営維持業務
→オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など
→サービス向上のための企画や実行
・軽工事の依頼や立ち合い
→モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など
※工事日によっては土日に出勤をする場合あり ※その場合振替休日
・オフィス新規開設やレイアウト変更
→プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約の対応
┗清掃契約の締結、自動販売機の設置手配なども含む
・主要拠点サポートデスク運営管理
→東京／大阪／名古屋の主要拠点オフィス（約15拠点）
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- 雇用形態
- 正社員
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- 給与
- 年収856～1,100万円想定
※給与は、ご経験・スキルに応じて変動致します。
【給与形態】月給制
【残業代】エキスパート職は裁量給含む
【交通費】支給※上限2,000円／日
【賞与】年2回
【昇給】年2回
【休日・休暇】
＜年間休日123日＞
土日祝日休み、年末年始休暇、夏季休暇
慶弔休暇、有給休暇
【福利厚生】
社会保険完備、総合福祉団体定期保険、医療保険
団体扱い保険(生命保険)、関東ITソフトウェア健康保険組合
財形貯蓄、育児サポート その他
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- 勤務期間
- 即日～無期
※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
※試用期間3ヶ月
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
※業務状況に応じて週3日の在宅勤務が可能です。
※軽工事に関して、必要に応じて現場管理も行うため、土日に出勤をする場合が稀にあります。
（前後6日以内に振替休日を取得いただきます。)
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- 勤務時間
- 実働8時間（休憩60分）でお選びいただけます。
※マンスリーフレックス制度有（コアタイム：10:00～15:00／フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～22:00）
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- 残業
- 有
部署平均20～25時間程度
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- 服装
- カジュアル（ジーンズ可）
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- 就業環境
- 【体制】
総務企画本部 オフィスファシリティメンテナンスサポート室：9名（部長1名（兼務）、メンバー7名（男性3名、女性4名））、年齢構成：20代1名、30代4名、40代1名、50代1名
【環境】
リモート勤務可／マンスリーフレックスタイム制度／リモート環境でも相互に助け合う風土／育児時短勤務制度あり（最長中学校入学まで）／複業制度あり／グループ内の異動・登用制度あり／インターンシップ制度あり／育児休業制度・介護休業制度あり
■直接雇用時の労働条件
就業場所変更の範囲：会社の定める営業所
業務内容変更の範囲：当社業務全般
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- 事業内容
- グループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務実行
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- 週1～2日 週2～3日
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- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
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- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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鎌倉【1日5h～OK】成長中のクリエイティブ企業で来客対応やオフィス整備など総務
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- 鎌倉駅 徒歩4分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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- 東京駅 徒歩2分 / 大手町(東京都)駅 徒歩6分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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- 飯田橋駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 13:00
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- 東京駅 徒歩2分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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フルリモート【週5日×7H～】7月末まで＊期間限定の営業事務｜ITベンチャー
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- フルリモート/会社所在地：白金高輪駅 徒歩10分 / 広尾駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
