お仕事番号：100101243
【フルリモ×週5日×残業なし】英語×AI活用の事務＠文書管理システム企業／大塚 |
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- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
求人の魅力
【業界ごとに最適化された文書管理システムの導入を行う企業】br 企業向けに文書・動画・画像などのコンテンツ管理システム事業を展開している企業です。製薬業界の申請文書、製造業の図面、金融業界の契約書など、業界ごとの要件に対応した文書管理システムの導入サービスを提供。文書規定が厳格な大手企業への導入実績も豊富です。創業以来、「文書管理革新による企業活動の効率化と情報管理を実現する」というグランドビジョンを掲げ、仕事に感動を与えるサービスを追求し続けています。
【AI活用と英語力を駆使し、事務のスペシャリストとして専門性を磨く環境】
本ポジションでは、コーポレート部門の事務担当として業務をご担当いただきます。生成AIを積極的に導入し、業務改善や生産性向上を主導する面白さを実感できる環境で、外資系クライアントとの英文メール対応を通じ、実用的な語学力を維持・向上させることも可能です。将来的には事務に留まらず、採用支援や組織運営などコーポレート領域の幅を広げる好機のため、事務としてのスキルを磨きながらキャリアの幅を広げられる環境で頑張りたい方におすすめです。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都豊島区
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- 最寄り駅
- 大塚(東京都)駅 徒歩1分 / 大塚駅前駅 徒歩1分
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- 必要経験
- 【必須】下記すべての経験
・事務のご経験（受発注、見積、請求、契約書等）
・英語力（英文メール対応ができる方）
目安： TOEIC 650点以上 / 英検準2級以上
・AI活用の主体性
【歓迎】下記いずれかのご経験
・エンジニア経験（Web系）： システムへの理解が深い方（ブランクOK）
・採用実務経験： コーポレート業務の幅を広げられる方。
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- OAスキル
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- 業務内容
- 同社は企業様向のけ文書管理システム事業を展開しています。
本ポジションではコーポレート部門の事務担当として業務をご担当いただきます。
【業務内容詳細】
▼レギュラーワーク
・見積作成（3ヶ月に1回／20～30件程度）
・発注業務
・請求処理（月末2～3営業日にまとめて実施）
・契約書締結サポート（基本契約／NDA）：月1～2件程度
・キックオフや社内MTGのアナウンス
・歓送迎会の各種手配
・自社サイトの情報更新
※顧客の7～8割が外資系企業の為、
英文メールの作成・読解を対応していただく場合がございます。
※社内のコミュニケーションツール： Microsoft Teams
＜体制＞2名体制の部署へ配属となります。
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- 雇用形態
- 正社員
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- 給与
- 年収300～350万円想定
※給与は、ご経験・スキルに応じて変動致します。
【給与形態】月給制
【固定残業代／月】30時間（固定残業代：40,700円～）※超過分別途別途支給
【交通費】全額支給
【賞与】年2回（業績賞与）
【昇給】年1回（給与見直し）
【休日・休暇】
＜年間休日120日＞
完全週休2日制（土・日）、祝日休み、年末年始休暇、慶弔休暇
有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇
【福利厚生】
社会保険完備、家賃補助手当、出張手当
確定拠出年金制度
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- 勤務期間
- 即日～無期
※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
※試用期間6ヶ月
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
※フルリモートでの勤務が可能です。
※全国から就業可
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- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩60分／実働8時間）
※6h～時短勤務の相談が可能です。
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- 残業
- 無し
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- 服装
- ビジネスカジュアル
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- 就業環境
- 【体制】
全社体制：30名（平均年齢33歳）
【環境】
フルリモート可能／フレックス制度あり／短時間正社員制度あり／子育て世代活躍中／弊社からのご採用実績あり
■直接雇用時の労働条件
就業場所変更の範囲：会社の定める営業所
業務内容変更の範囲：当社業務全般
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- 事業内容
- ギフトの企画から物流まで一貫対応、法人向け提案に強みを持つカタログギフト会社
この条件であなたにオススメの派遣の仕事 ピックアップ
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＠明治神宮前【週4～5日×6H～】メールベースのお問い合わせ対応＊成長中企業
- 最寄駅
- 明治神宮前駅 徒歩1分 / 原宿駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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【正社員×17時半退社】英語活かす営業事務＠外国人向け高級不動産／港区赤坂
- 最寄駅
- 六本木一丁目駅 徒歩5分 / 溜池山王駅 徒歩8分 / 赤坂(東京都)駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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＠六本木【週5×8h×時給2000円】金融IT企業にてデータ集計含む営業事務業務
- 最寄駅
- 六本木駅 徒歩4分 / 乃木坂駅 徒歩8分 / 六本木一丁目駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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在宅可【週5×フレックスタイム】契約管理・日程調整＠DX支援の上場企業＠白金高輪
- 最寄駅
- 白金高輪駅 徒歩1分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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市ケ谷【週5×6h～】仕訳・経費精算など経理/当社スタッフ多数＠大手税理士法人
- 最寄駅
- 市ケ谷駅 徒歩5分 / 四ツ谷駅 徒歩7分 / 曙橋駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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【正社員×年収550万～＆17時45分退社】人事採用・課長候補＠上場IT企業
- 最寄駅
- 田町(東京都)駅 徒歩1分 / 三田(東京都)駅 徒歩2分 / 泉岳寺駅 徒歩17分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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【正社員×週2～4在宅＆時短6h～】連結決算・開示支援＠浜松町
- 最寄駅
- 浜松町駅 徒歩6分 / 大門(東京都)駅 徒歩6分 / 御成門駅 徒歩9分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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東京駅直結【週4～最短13時/時給2200円】社保手続きなど/労務アウトソーサー
- 最寄駅
- 東京駅 徒歩3分 / 二重橋前駅 徒歩4分 / 大手町(東京都)駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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【正社員×経理スタッフ】プライム上場／製造業・エンジニアリング系人材サービス企業
- 最寄駅
- 五反田駅 徒歩3分 ／ 大崎広小路駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【正社員×経理・課題解決推進担当】在宅＆フレックス＠デジタルエンジニアリング支援
- 最寄駅
- 半蔵門駅 徒歩8分 / 九段下駅 徒歩11分 / 市ケ谷駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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正社員前提【週5/月収28万円/残業なし】経理・総務アシスタント/不動産管理会社
- 最寄駅
- 目白駅 徒歩6分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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時給2400円*在宅有【週4×6H】人事データ分析＠空間デザイン上場企業／お台場
- 最寄駅
- お台場海浜公園駅 徒歩1分 / 東京テレポート駅 徒歩7分 / 青海(東京都)駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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【週3～5時短＊時給2000円】文章チェックやSNS調査など事務＠PRマーケ企業
- 最寄駅
- 六本木一丁目駅 徒歩2分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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年齢不問【週5日＊時給2100円】仕訳メインの経理事務＠コンサル企業／六本木
- 最寄駅
- 六本木一丁目駅 徒歩3分 / 神谷町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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在宅相談可【週4～時給2000円】採用アシスタント/飲食業界向け人材紹介サービス
- 最寄駅
- 恵比寿駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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半在宅【週4日～/最短14時退社】給与計算など労務＠ITソリューション企業
- 最寄駅
- 西新宿五丁目駅 徒歩5分 / 中野新橋駅 徒歩12分 / 初台駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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【週1日在宅×週4日×】仕訳経験活かす＊日次経理～決算サポをお任せ！経理＠表参道
- 最寄駅
- 表参道駅 徒歩6分 / 渋谷駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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フルリモート【週4×16時退社/時給2000円】スカウトメール対応/大手人材企業
- 最寄駅
- 日比谷駅 徒歩4分 / 有楽町駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00
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年齢不問＊在宅OK！【週4～5時短＊時給2100円】仕訳含め決算対応＠浜松町
- 最寄駅
- 浜松町駅 徒歩7分 / 竹芝駅 徒歩1分 / 大門(東京都)駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 16:00