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お仕事番号:100097120

正社員前提!在宅あり【週5日】英語スキルを活かせる役員秘書@上場バイオベンチャー

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求人の魅力

*フルタイム応援キャンペーン対象のお仕事|就業決定&3ヶ月継続で祝金3万円支給*

【企業の魅力】
東証グロース市場上場!iPS細胞をはじめとした細胞技術により、現在治療法のない疾患に対する治療法の開発を目指すバイオベンチャー企業。和気あいあいとした雰囲気の職場で、20代~50代まで幅広い年代の社員が活躍しています!

【仕事の魅力】
ゆくゆくは正社員採用!執行役員3名、中でも主はアメリカ人役員の秘書としてスケジュール調整、出張の手配などをお任せします。秘書は複数名のチームで務めており、協力体制のもと業務をすすめていただきます。また、役員3名は外出での仕事も多め。3名がスムーズに仕事を進められるように、遠隔環境でもITツールを駆使して、細やかなサポートをお願いします!成長中企業で、あなたの英語スキルや秘書経験を存分に活かして活躍してみませんか?

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    日比谷駅 徒歩1分 / 有楽町駅 徒歩6分
  • 必要経験
    【必須】秘書経験、ビジネスレベルの英語力(メール・電話対応が可能)※実務で英語を使用した経験
  • OAスキル
    【必須】Excel・Word:基本操作、社内外との調整業務経験
  • 業務内容
    \東証グロース市場上場!バイオベンチャー企業で役員秘書業務/
    秘書業務を行うチームに加わり、サポートいただきます。

    【業務内容】
    ▼スケジュール管理、社外との各種調整
    ▼各種手配(飛行機、ホテル、会食用の飲食店など)
    ▼経費精算処理
    ▼取締役会・執行役会等の会議体の運営サポート
    ▼電話、来客対応
    ▼都度発生する他役員2名のサポート
    ▼その他事務サポート
    【対応役員】メイン:アメリカ人役員(日本語でのコミュニケーション可能)他2名:日本人役員
    【使用ツール】SMS、チームス、Outlook・各種Microsoft Officeツール
    【体制】2名(派遣2名)/20代~50代活躍中
  • 雇用形態
    紹介予定派遣
  • 給与
    時給2,200円(交通費全額支給)

    <直接雇用時>
    雇用形態:正社員
    給与:年俸 4,500,000円~600,0000円
    交通費:有
    勤務時間:9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)/残業有
    休日:土日
    待遇・福利厚生:賞与有/社会保険完備
  • 勤務期間
    即日~長期
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※至急で就業時間後や休日にMTGアレンジ等の依頼をされる場合もあります。

    【在宅勤務について】就業開始2ヶ月後より、週2日程度在宅勤務可能
  • 勤務時間
    9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
  • 残業
    あり
    ※10~20時間/月
  • 服装
    ビジネスカジュアル
  • 就業環境
    【環境】在宅・リモート可能/敷地内禁煙/男女別化粧室/しゅふ活躍中/派遣スタッフ活躍中/ブランクOK/周辺に飲食店・コンビニあり/駅チカ/高層階オフィス/冷蔵庫・電子レンジあり

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】6ヶ月
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし

    直接雇用時の労働条件
    【就業場所変更の範囲】変更なし
    【業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    細胞医薬品・再生医療等製品の研究・開発・製造

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