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お仕事番号：100101830

【週5/時給2100円】残業なし！大手空調設備メーカー技術部門で事務アシスタント
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求人の魅力

【企業の魅力】
設立90年以上の歴史を持つ空調設備業界最大手企業「高砂熱学工業株式会社」。空調・衛生設備の設計から保守まで一貫対応する総合設備エンジニアリング企業です。誰もが知る著名建築物への導入実績があり、安定した経営基盤が魅力。副都心線直結の駅近オフィスは広々として清潔感があり、通勤もラクラク。穏やかな社員が多く、相談しやすい落ち着いた雰囲気で、当社スタッフも活躍中の安心環境です。

【仕事の魅力】
部門長を支える営業事務ポジション！データ入力や集計、スケジュール管理、関係者との調整など幅広くお任せします。顧客企業とのやり取り経験があればご応募OK！業界知識は不問です。英語の書類も翻訳ツール使用OKで会話力は不問！残業なしで事務経験×マルチタスク力を活かしていただけます！老舗企業でエンジニアの皆様を支えるやりがいのあるお仕事！開始は7月からもご相談可能です！

募集要項

  • 勤務地
    東京都新宿区
  • 最寄り駅
    東新宿駅　徒歩1分　/　新宿三丁目駅　徒歩6分　/　新宿駅　徒歩13分
  • 必要経験
    【必須】顧客対応を含む業務経験
    【歓迎】英語スキル（翻訳ツールを使用できれば問題ありません）
  • OAスキル
    【必須】Excel：関数（SUM/AVERAGE）
    【歓迎】Excel（VLOOKUP）
  • 業務内容
    ＼大手空調設備メーカー「高砂熱学工業株式会社」＠東新宿直結／
    残業なし＊技術部にて部門長のスケジュール管理やデータ入力などお任せします！

    【業務内容詳細】
    ▼部門長のスケジュール管理
    →会議調整、日程調整

    ▼データ入力・集計
    →各種データの入力、取りまとめ

    ▼関係部署との調整
    →メールでのやりとり、問い合わせ対応

    ▼電話・メール対応
    →社内外からの問い合わせ

    ▼その他：庶務業務全般

    【ツール】
    ・Excel
    ・Microsoft 365
    ・Teams

    【業務の進め方】
    技術部3名体制で進めます。不明点は同フロアにいる社員に確認が可能です。
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,100円(交通費全額支給)
  • 勤務期間
    即日～長期　
    ※7月開始のご相談も可能です。
  • 勤務日数
    週5日（月～金）
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
  • 勤務時間
    8:45～17:30の間で、実働7時間～7時間45分でお選びいただけます。
    【例】8:45～17:00、9:00～17:30（各休憩60分）など
    ※8:45から始業できる方歓迎
  • 残業
    ありません。
  • 服装
    カジュアル（ジーンズ可）
  • 就業環境
    【体制】技術部：3名（事務女性40代／営業部長50代／営業社員60代・平均年齢：45歳）
    【環境】東新宿駅直結 ／ 広々したフロア ／ きれいなオフィス ／ 禁煙 ／ 一部在宅・リモートワークOK ／ 時短勤務OK ／ しゅふ活躍中 ／ 穏やかな方が多く相談しやすい雰囲気

    【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    空調・衛生設備の設計から保守まで一貫対応する総合設備エンジニアリング企業

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