お仕事番号：100099840
【時給2000円】経験者必見！スケジュール調整や会食の手配など社長秘書＠田町 |
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- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
求人の魅力
【企業の魅力】
社会貢献度の高い事業を展開！障がいのある子どもたちへの発達支援や、大人向けの就労移行支援・自立訓練まで、人生の各ステージに寄り添うサービスを提供している企業です。放課後等デイサービスをはじめとした障がい児通所支援事業を全国に展開し、社会的意義のある事業を支えるやりがいがあります。当社しゅふスタッフも別部署にて複数名活躍中で、上司や同僚に相談しやすい雰囲気が魅力です！
【仕事の魅力】
企画部にて社長のスケジュール管理や経費精算、各種手配などを担う社長秘書ポジションです。経営者が何に時間を使い、どの判断を重視しているのかを間近で見ることで、自然と経営視点が養われます。福祉業界特有の制度やビジネスモデルへの理解も深まり、事業の全体像を把握できる環境。「言われたことだけ」をこなすのではなく、先回りして動く中で高度な調整力・判断力が磨かれます。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都港区
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- 最寄り駅
- 田町駅 徒歩8分 / 三田駅 徒歩10分
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- 必要経験
- 【必須】秘書実務経験（スケジュール調整・出張手配・経費精算など）
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- OAスキル
- 【必須】Word（文字入力）／Excel（SUMIF・XLOOKUP・ピボット）／PowerPoint（資料修正）
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- 業務内容
- ＼障がいのある方への発達支援・就労支援を行う企業／
企画部にて社長のスケジュール管理や経費精算などの社長秘書をお任せします！
【仕事内容】
▼社長のスケジュール調整
→会議・アポイントの日程調整／出張・会食の手配
▼経理まわりのサポート
→請求書管理／経費精算／小口現金管理（freee使用）
▼来客・電話対応
→手土産・ノベルティの選定／社長室の整理
▼採用業務のサポート
→面談日程の設定／人材会社との調整
▼その他
→オフィス備品の発注／社内ポスター作成など
【使用ツール】
Excel／Word／PowerPoint／Slack
【体制】
企画部：4名（平均年齢：40歳）
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- 雇用形態
- 派遣
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- 給与
- 時給2,000円（交通費全額支給）
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- 勤務期間
- 即日～長期
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
※お休み相談も柔軟にご対応いただけます
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- 勤務時間
- 9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）
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- 残業
- なし
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- 服装
- カジュアル（ジーンズ不可）
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- 就業環境
- 【環境】田町駅・三田駅から徒歩圏内／きれいなオフィスビル／フリーアドレス制／しゅふ活躍中／上司や同僚に相談しやすい／リフレッシュ休憩を取りやすい／複数名で同業務に対応／休憩スペースあり／電子レンジ・冷蔵庫あり／フリードリンクあり／社員からのレクチャー期間あり／オフィス内感染症対策実施／敷地内禁煙
【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
【契約更新上限】通算3年
【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
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- 事業内容
- 障害児支援・就労移行支援など福祉サービスを多角的に展開する事業会社
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- 9:00 ～ 17:00
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- 9:00 10:00 ～ 15:00 16:00
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- 9:00 10:00 ～ 18:00 19:00以降
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- 10:00 ～ 18:00
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- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 10:00 ～ 18:00
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- 9:00 ～ 16:00
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- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
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- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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- 10:00 ～ 18:00
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- 週4～5日
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- 10:00 ～ 18:00
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- 武蔵小杉駅
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- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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- 天王洲アイル駅 徒歩1分 ／ 品川駅 徒歩23分 ／ 新馬場駅 徒歩15分
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- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 19:00以降
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- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00
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【正社員×総務・ファシリティ管理スタッフ※経験者】在宅・時短可／大型法律事務所
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- 東京駅 徒歩5分 ／ 二重橋前駅 徒歩4分 ／ 有楽町駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00