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お仕事番号：100093753

【契約社員×在宅＆フレックス】総務法務アシスタント｜デジタルマーケティング事業
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求人の魅力

【デジタル×セールスで企業成長を支援／1,000社超の支援実績】
「セールス、マーケティングのデジタルシフトでビジネスを変える」を事業理念に、セールス／マーケティング領域における業務効率化やDX支援を手がける企業です。創業以来、リアル施策から最新のデジタル施策まで、様々な手法で1,000社超・13,000件以上の支援実績を積み重ねてきました。外資・日系の大手企業とも多数取引があり、実績・信頼ともに高い評価を獲得。近年はIT業界向け人材支援サービスも展開し、事業の多角化と安定成長を実現しています。

【色々なチャレンジができる環境でスキルや経験を深められる！】
本ポジションでは、総務法務アシスタントとして業務をお任せします。ご本人の思考性、スキルに応じてお任せする業務を検討するため、安心して就業可能です。自分から積極的に取り組んでアピールすれば、色々なチャレンジができる社風であり、複数部署と一緒にプロジェクトに取り組むことで、より幅の広い経験が積め、自身のスキルの幅が広げる機会などもあります。担当役員との距離が近く、戦略の意思決定に携われる環境なので、これまでの経験を活かし、更なる成長を目指したい方におすすめです。

募集要項

  • 勤務地
    東京都新宿区
  • 最寄り駅
    東新宿駅　徒歩1分　/　新宿駅　徒歩17分　/　新宿三丁目駅　徒歩9分
  • 必要経験
    【必須】
    ・総務経験2年以上(契約書類管理、押印など）

    【歓迎】下記いずれかのご経験
    ・法務書類取り扱いのご経験、リーガルチェック(アシスタント的な役割でも可)
    ・全社総会、表彰式、株主総会などの社内行事全般の準備、運営経験
  • OAスキル
    -
  • 業務内容
    同社は、セールス、マーケティング領域の効率化支援やDXコンサルティングを展開する企業です。

    本ポジションでは総務法務アシスタントとして業務をお任せします。

    【業務内容詳細】
    ▼レギュラーワーク
    ・押印書類、契約書格納、確認などの書類管理
    ・法務に関する社内ワークフロー処理、確認
    ・法務関連の社内問合せ対応(申請方法、法務周り請求書処理対応)
    ・印鑑証明・登記簿謄本取得(法務局対応)
    ・株主総会関連(運営全体と書類の発送など)
    ・社内ポータル(総務・法務関連)メンテナンス
    ※押印業務：電子含む
    ※反社チェック承認(顧客・パートナー)
    ※反社チェック年度更新作業最終チェック

    上記は一例です。
    ご本人の思考性、スキルに応じてお任せする業務を検討いたします。

    【体制】
    8名体制
  • 雇用形態
    契約社員
  • 給与
    年収380～450万円想定（週5日、実働8時間の場合）
    ※給与は、ご経験・スキルに応じて変動致します。

    【給与形態】月給制
    【固定残業代／月】別途支給
    【交通費／月】支給　※上限50,000円（※リモート勤務により規定あり）

    【休日・休暇】
    ＜年間休日125日＞
    土日祝日休み、年末年始休暇、GW休暇、介護休暇
    有給休暇、慶弔休暇、特別休暇

    【福利厚生】
    社会保険完備、表彰・報奨金制度、結婚出産祝い金制度、部署飲み会補助、定期健康診断(年1回)
  • 勤務期間
    即日～無期
    ※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
    ※試用期間6ヶ月
  • 勤務日数
    週5日（月～金）
    ※週2日のリモート勤務が可能です。
    ※入社後、業務習得進捗状況をみて1ヶ月後を目安とし、その後状況に応じて週1回から在宅勤務を調整していただきます。
  • 勤務時間
    実働6～8時間でお選びいただけます。
    マンスリーフレックス制度あり（11:00～15:00コアタイム）
    【例】9:30～16:30、10:00～19:00（各休憩60分）など
  • 残業
    有
    繁忙期により月2～10時間想定しております。
    ※時短勤務の場合は基本的に残業時間は想定しておりません。
    ※時間外労働分についての賃金は追加支給
  • 服装
    カジュアル（ジーンズ不可）
  • 就業環境
    【体制】
    コーポレートDiv. 人事・総務・法務グループ：9名

    【環境】
    フレックスタイム制度／リモート勤務可能／効率よく仕事が進められるような環境／年間休日125日／産休・育休取得実績あり／服装自由

    ■直接雇用時の労働条件
    就業場所変更の範囲：本社および全国の支社、営業所
    業務内容変更の範囲：当社業務全般
    更新の有無と基準：有（基準：業務量／勤務成績／態度／能力／経営状況）
    更新上限の有無：有（更新4回まで／通算契約期間5年まで）
  • 事業内容
    BtoB市場におけるマーケティング活動を企画から実行まで支援する企業

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