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お仕事番号:100092252

【週4~×最短15時退社】スケジュール調整など役員秘書/ソフトウェア企業@大手町

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求人の魅力

【企業の魅力】
東証グロース上場!DX化を推進する顧客企業へ、クラウドツールの導入支援を行う安定の上場企業でのご就業です。当社スタッフも複数名活躍中!家庭優先の社風から、お休み相談などにも柔軟に対応してくれます。一部在宅勤務可!週5日勤務の場合だと、週1日在宅が可能となります。出勤の場合でも、オフィスは駅から直結なので通勤に便利です。

【仕事の魅力】
今回は役員3名の秘書として、スケジュール管理などの業務を幅広くお任せいたします。業務が午前中に集中するため、最短15時の退社が可能!これまでの秘書経験を活かしつつ、ご家庭とのワークライフバランスもしっかり叶います。コミュニケーションを円滑にとることができる方、ITツールを使用することに抵抗がない方を歓迎いたします!

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    大手町(東京都)駅 徒歩1分 / 東京駅 徒歩5分
  • 必要経験
    【必須】役員秘書経験 【歓迎】IT業界経験、英語の読み書き
  • OAスキル
    PowerPoint:文字入力、スライド作成 
  • 業務内容
    \海外製のソフトウェアサービスの導入支援を行なう企業/
    ※3名の役員秘書をお願いします!

    【業務内容】
    ・スケジュール管理、日程調整
    ・会議サポート(資料作成、会議議事録作成)
    ・国内外出張手配
    ・お礼状作成
    ・会食手配、慶弔手配
    ・各種リスト管理(年賀状・お中元・お歳暮)

    【使用ツール】slack、PowerPoint、自社システム

    【体制】3名の役員の方の秘書になります
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,100円(交通費全額支給)
  • 勤務期間
    即日~長期
    ※4月、5月中の開始で相談可能
  • 勤務日数
    週4~5日(月~金)
    【在宅勤務OK!】週5日勤務の場合だと、週1日在宅、週4日勤務の場合だと完全出社
  • 勤務時間
    9:00~16:00の中で5~6時間程度でお選びいただけます。
    【例】9:00~14:00など(休憩なし)など
  • 残業
    ありません。
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】役員3名の秘書ポジション。
    【環境】コミュニケーションを大事にしたフラットな環境/Web職場見学OK/駅直結のきれいなオフィスビル在宅・リモート可能//オフィス内感染症対策実施/敷地内禁煙/平均年齢:39歳
    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    Atlassian ソリューション事業クラウドサービスソフトウェア開発

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