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お仕事番号:100091242

総務未経験可!【正社員×在宅&フレックス】総務事務|業務改善アプリ開発企業@港区

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求人の魅力

【WalkMe株式会社:SaaSやシステムの利用状況を可視化し、改善を推進するアプリ開発企業】
同社は、様々なデジタルツールのユーザーナビゲーションをメインに、企業のDX化を支援するプラットフォームを展開している企業です。2011年の創業し、現在は売上右肩上がりに成長中で、大手企業とも取引実績も多数あります。国外に本社を持つ企業であり外国の方も働くグローバルなオフィスです。

【英語力を活かしたい方/幅広くバックオフィスの経験を積みたい方向け】
本ポジションでは、総務事務として備品管理や移転に伴うサポート業務をお任せします。グローバル本社の方や、社外対応にも一部英語コミュニケーションが必要になる環境です。また、少人数の部署であるため、自身の影響力を実感することが可能で、尚且つ、柔軟な対応力が試されるポジションであり、幅広いバックオフィス業務の経験を身に付けられます。

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    六本木駅 徒歩4分 / 乃木坂駅 徒歩8分 / 赤坂(東京都)駅 徒歩14分
  • 必要経験
    【必須】▼下記すべての経験
    ・ビジネス会話レベルの英語スキル
    ・何かしらの事務経験

    【歓迎】
    ・外資系企業での就業経験
    ・オフィス移転に関する何かしらの経験(サポートでも可)
  • OAスキル
    -
  • 業務内容
    同社は、ソフトウェアやWebサイト、アプリといったあらゆるデジタルツールの業務定着と活用支援を目的とし、豊富なガイダンス機能でユーザーの操作をナビゲートするアプリケーションを開発する企業です。
    本ポジションでは、総務事務として備品管理や移転に伴うサポート業務をお任せ致します。

    【業務内容詳細】
    ▼レギュラーワーク
    ・備品管理、発注
    ・請求書管理、送付
    ・採用アシスタント業務(日程調整、エージェント対応等)
    ・オフィス移転のプロジェクト推進 (レイアウト変更など)
    ・ファイリング業務

    【体制】管理部3名
  • 雇用形態
    正社員
  • 給与
    年収400~500万円想定(週5日、実働6時間の場合)
    ※給与は、ご経験・スキルに応じて変動致します。

    【給与形態】年俸制
    【固定残業代/月】30時間※超過分別途支給
    【交通費/月】支給※上限60,000円/月
    【賞与】年4回(業績に応じて変動いたします)
    【昇給】年1回

    【休日・休暇】
    <年間休日125日>
    土日祝日休み、年末年始休暇、夏季休暇
    慶弔休暇、有給休暇、子の看護休暇
    病気休暇、RefreshMe休暇、ファミリー休暇

    【福利厚生】
    社会保険完備、健康診断費用補助(被扶養者含む)、産業医・外部メンタルヘルスサポート、インフルエンザワクチン補助(TJK)、企業型確定拠出年金(法廷上限全額会社負担)、英会話サポート補助(規程に則る) 他多数
  • 勤務期間
    即日~無期
    ※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※業務状況に応じて週2日程度のリモ―ト勤務が可能です。
  • 勤務時間
    実働6時間(休憩60分)
    ※フレックス制度有(コアタイムなし)
    【例】11:00~18:00(休憩60分)など
  • 残業

    部署平均20~30時間 ※繁忙によって残業時間が変動いたします
  • 服装
    ビジネスカジュアル
  • 就業環境
    【体制】管理部:3名
    【環境】
    駅チカ/きれいなオフィスビル/外国人がいるグローバルなオフィス/リモートワーク可/フルフレックスタイム制度

    ■直接雇用時の労働条件
    就業場所変更の範囲:本社および全国の支社、営業所
    業務内容変更の範囲:当社業務全般
  • 事業内容
    デジタル・アダプション・プラットフォーム事業、企業のDX化を支援するPF事業 他

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