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お仕事番号：100099692

田町駅【週4～5時短＊時給2000円】年齢不問！経験を活かせる代表秘書＠福祉企業
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求人の魅力

【企業の魅力】
・障がいのある子どもたちへ向けて、発達支援や就労支援などを提供する企業です。
・放課後等デイサービスや障がい児通所支援を展開し、人生のステップに合わせたサービスを届けています。
・田町駅／大門駅から徒歩圏内の本社での勤務です。
・当社しゅふスタッフも別部署にて複数名活躍中！

【仕事の魅力】
・代表秘書としての業務から社内の事務サポートまで、幅広くご対応いただきます。
・「決められた事務」だけではなく、代表がコア業務に集中できるよう先回りして動くため、自走力と事務スキルが身につきます。
・SlackやSNSなど最新のITツールを駆使してスマートに業務を進められる環境で、マルチタスクが得意な方はオススメです！
・17時までの時短勤務も可能！これまでに秘書経験がありお仕事復帰を目指す方も歓迎です！

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    田町(東京都)駅　徒歩8分　/　三田(東京都)駅　徒歩10分
  • 必要経験
    【必須】秘書実務経験（スケジュール調整・出張手配、経費精算など含む）
  • OAスキル
    【必須】Word（文字入力）、Excel（VOOKUP・ピボットテーブル）、PowerPoint（資料修正）
  • 業務内容
    ＼障がいのある子どもたちへ向けて、発達支援や就労支援などを提供する企業／
    出張手配やスケジュール調整など代表秘書のお仕事です。
    【業務内容詳細】
    ・スケジュール調整
    ・出張・会食手配
    ・電話対応、来客対応、手土産・ノベルティ選定
    ・freeeを使用した請求書管理、経費精算、小口現金管理
    ・社長室整理など付随する業務
    ・人事採用における面談設定、人材会社との調整
    ・オフィス備品発注（Amazon）、社内ポスター作成など

    【ツール】Excel（SUMIF・XLOOKUP・AVERAGEなど）・Word・PowerPoint・Slack
    【体制】企画部：4名／平均年齢：40歳
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,000円(交通費全額支給)
  • 勤務期間
    即日～長期
    ・4月開始も可能です。
  • 勤務日数
    週4～5日（月～金）で日数をお選びいただけます。
    ※事前のお休み相談も可能です。
  • 勤務時間
    下記いずれかでお選びいただけます。
    [1]09:00～17:00(実働7時間・休憩60分)
    [2]09:00～18:00(実働8時間・休憩60分)
  • 残業
    基本なし
  • 服装
    カジュアル（ジーンズ不可）
  • 就業環境
    【環境】田町駅・三田駅から徒歩圏内／きれいなオフィスビル／フリーアドレス制／しゅふ活躍中／上司や同僚に相談しやすい／リフレッシュ休憩を取りやすい／複数名で同業務に対応／休憩スペースあり／電子レンジ・冷蔵庫あり／フリードリンクあり／社員からのレクチャー期間あり／オフィス内感染症対策実施／敷地内禁煙

    【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    障害児通所支援事業、就労移行支援事業、自立訓練(生活訓練)事業、サイト運営事業

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