お仕事番号：100098754
未経験OK【正社員×国際特許事務所アシスタントのサポート事務】子育てママ活躍中 |
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- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
求人の魅力
【世界35カ国以上の知的財産を守る、少数精鋭の国際特許事務所】
海外を含む知的財産の創造から活用までを一貫して支援する専門家集団です。欧米・アジアをはじめ世界各国の特許庁や現地事務所と連携し、高水準かつ実務に即した法務サービスを提供しています。設立10周年を迎え、盤石な経営基盤を確立。代表を含む11名の少数精鋭組織で、距離の近いアットホームな雰囲気も特長です。20代から60代まで幅広い層が活躍しており、子育て中のメンバーも3名在籍。互いのライフスタイルを尊重し合える定着率の高い環境が整っています。
【未経験から専門知識を習得し、国際特許事務のスペシャリストへ成長】
特許事務の基礎から丁寧に学び、国際特許事務所を支えるサポート事務として成長できるポジションです。世界各国の特許庁や事務所とやり取りする重要書類に触れながら、正確性と緻密さが求められる事務スキルと知的財産の専門知識を身につけられます。将来的には専門アシスタントへのステップアップも可能。英語力を活かしたい方も歓迎で、グローバルな案件を支えるやりがいを実感できます。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都千代田区
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- 最寄り駅
- 永田町駅 徒歩5分 ／ 赤坂見附駅 徒歩6分 ／ 溜池山王駅 徒歩6分
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- 必要経験
- 【必須】下記全て満たす方
・事務職のご経験
・4年制大学を卒業されている方
【歓迎】
・英文読解力（TOEIC750点以上相当）
※特許事務所での実務経験は不問です！未経験の方でも丁寧に教えます。
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- OAスキル
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- 業務内容
- 同社は東京都千代田区に拠点を構える国際特許事務所です。
国内を始め取扱実績国は、欧州、北米、中南米、アジア諸外国など世界中に展開しています。
本ポジションではアシスタントの方々のサポート事務として、下記の業務をお任せいたします。
【業務内容詳細】
▼定型的な報告書類のドラフト作成
・定型的なドキュメントの番号や案件ごとの情報変更
・ドラフト作成後はアシスタントがWチェックを実施
※基本はデータ対応となりますが、一部郵送対応もあり
▼郵便業務・書類管理
・郵便の受取・発送業務
・書類のスキャン・電子化作業
・ファイリング業務
・電子化したデータの所定フォルダへの格納
【取扱書類について】
国内企業や外国の特許事務所、特許庁とのやり取りを文書で行うため、機密情報を含む重要書類を取り扱います。
【体制】
代表含め11名で協力し、業務を行っています。
3名の女性が子育てをしながら活躍しています。
また、入社後に弁理士の資格を取得したメンバーもおり、成長意欲の高いメンバーが在籍しております。
将来的にはアシスタント業務をメインで担当していただけるよう研修制度が充実しているので安心です。
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- 雇用形態
- 正社員
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- 給与
- 年収360～460万円想定
※給与は、就業時間・ご経験・スキルに応じて変動いたします。
【給与形態】月給制
【残業代】別途支給
【交通費】全額支給
【賞与】年2回(年4ヶ月分)※1年目の支給はなし
【昇給】年1回
【休日・休暇】
＜年間休日120日以上＞
土日祝日休み、年末年始休暇
有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇
【福利厚生】
社会保険完備
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- 勤務期間
- 即日～無期
※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
※試用期間3か月
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
※基本的には出社勤務をお願いしております。
※ご家庭の都合によるお休みなどは相談が可能です。
（子育てや介護等に理解のある職場です！）
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- 勤務時間
- 9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
時差出勤のご相談が可能です。
【例】8:00～17:00など
時短勤務の相談も可能です。
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- 残業
- 有
残業時間0～15時間程度です。
※繁忙期は特になく、お客様のご依頼によって変動します。
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- 服装
- カジュアル（ジーンズ不可）
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- 就業環境
- 【体制】
代表含め11名体制
┗代表（57歳/男性）、弁理士4名、アシスタント4名、非常勤2名（経理関係、特許庁OB）
┗20代1名、30代3名、40代3名、50代3名、60代1名
┗男性5名、女性6名
┗子育て中の方が3名活躍中
【環境】
時差出勤制度あり／家庭の事情による休暇相談も柔軟に対応／子育てなどのライフイベントに理解がある職場／残業月平均15時間以内
■直接雇用時の労働条件
就業場所変更の範囲：会社の定める営業所
業務内容変更の範囲：当社業務全般
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- 事業内容
- 海外を含む知的財産の創造、保護、活用までを一貫して支援する特許事務所
この条件であなたにオススメの派遣の仕事 ピックアップ
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＠横浜＊年齢不問！【週5×17時まで】英語を活かす！国際学校の受付管理＆秘書
- 最寄駅
- 横浜駅 徒歩9分 / 神奈川駅 徒歩11分 / 新高島駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- ～ 17:00
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半リモート【週3～5時短＊時給2000円】文章校正などマーケティングサポート
- 最寄駅
- 六本木一丁目駅 徒歩2分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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10時開始【週1在宅／時給2000円】注目のメディア企業にて請求関連事務サポート
- 最寄駅
- 広尾駅 徒歩5分 / 恵比寿駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 19:00以降
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年収1000万～【正社員×財務経理部長】上場企業／生活インフラの取次・BPO事業
- 最寄駅
- 東池袋駅 徒歩2分 ／ 東池袋四丁目駅 徒歩4分 ／ 向原(東京都)駅 徒歩9分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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フル在宅【週5×夕方～夜】セミナー参加者へチャットやメール配信など/金融スクール
- 最寄駅
- 田町(東京都)駅 徒歩5分 / 三田(東京都)駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 16:00 ～ 19:00以降
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【時給2000円×17時退社可】上場IT企業の専務秘書＠未経験から挑戦OK！
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- 芝公園駅 徒歩3分 / 浜松町駅 徒歩9分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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10時出勤【時給2000円】有名化粧品メーカーにて納期調整など進捗管理サポート！
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- 恵比寿駅 徒歩8分 / 広尾駅 徒歩13分 / 代官山駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 19:00以降
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【時給2200円】老舗物流企業にて通関士の輸入通関に関わるサポートなど貿易事務
- 最寄駅
- みなとみらい駅 徒歩1分 / 桜木町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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【高時給2200円】しゅふ活躍！コンサル企業にてスケジュール調整など社員サポート
- 最寄駅
- 永田町駅 徒歩3分 / 半蔵門駅 徒歩8分 / 麹町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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【週3～5日で選べる×最短16時まで】ヘアケア＊化粧品メーカーで進捗管理・事務
- 最寄駅
- 恵比寿駅 徒歩8分 / 広尾駅 徒歩13分 / 代官山駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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＠みなとみらい／年齢不問【週4～/16時退社OK】通関士資格活かす！老舗物流会社
- 最寄駅
- みなとみらい駅 徒歩1分 / 桜木町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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基本在宅【週2×5h～選べる】教育上場企業にてリーガルチェック中心の法務＠都庁前
- 最寄駅
- 都庁前駅 徒歩5分 / 新宿駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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4月＊在宅あり【週4～×6h～】BIツール/データ分析/50代活躍＠建設コンサル
- 最寄駅
- 西新宿五丁目駅 徒歩3分 / 中野坂上駅 徒歩12分 / 新宿駅 徒歩23分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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在宅OK【週3×5h～/時給2800円】リーガルチェック/教育コンサルティング
- 最寄駅
- 都庁前駅 徒歩5分 / 新宿駅 徒歩10分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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フル在宅【週3日/1日4時間でOK】給与計算などの労務＠大手建設コンサルグループ
- 最寄駅
- 西新宿五丁目駅 徒歩5分 / 中野新橋駅 徒歩12分 / 初台駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 14:00
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4月開始【10時開始／時給2100円】大手人材企業にて派遣状況活用の電話確認！
- 最寄駅
- 日比谷駅 徒歩2分 / 有楽町駅 徒歩6分 / 東京駅 徒歩12分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
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ほぼ在宅！【週4～×時給2000円】仕訳や経費精算などの日次経理＠田町、三田
- 最寄駅
- 田町(東京都)駅 徒歩10分 / 三田(東京都)駅 徒歩16分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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【高時給2350円】キャリアコンサルタント資格活かす！受講生とのオンライン面談
- 最寄駅
- 田町駅 徒歩5分 / 三田駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 19:00以降
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フルリモ可＊【週1-3日×時給2000円】SAPへの記帳のお仕事
- 最寄駅
- 神谷町駅 徒歩4分 / 虎ノ門駅 徒歩8分 / 六本木一丁目駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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【週5×月収32万～】韓流やアジアなど映像制作サポート/大手映像サブスク@目黒
- 最寄駅
- 目黒駅 徒歩2分 / 五反田駅 徒歩15分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 18:00
