お仕事番号：100098754
未経験OK【正社員×国際特許事務所アシスタントのサポート事務】子育てママ活躍中 |
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- フロア人数
- 男女比
- 仕事の進め方
- 職場の雰囲気
求人の魅力
【世界35カ国以上の知的財産を守る、少数精鋭の国際特許事務所】
海外を含む知的財産の創造から活用までを一貫して支援する専門家集団です。欧米・アジアをはじめ世界各国の特許庁や現地事務所と連携し、高水準かつ実務に即した法務サービスを提供しています。設立10周年を迎え、盤石な経営基盤を確立。代表を含む11名の少数精鋭組織で、距離の近いアットホームな雰囲気も特長です。20代から60代まで幅広い層が活躍しており、子育て中のメンバーも3名在籍。互いのライフスタイルを尊重し合える定着率の高い環境が整っています。
【未経験から専門知識を習得し、国際特許事務のスペシャリストへ成長】
特許事務の基礎から丁寧に学び、国際特許事務所を支えるサポート事務として成長できるポジションです。世界各国の特許庁や事務所とやり取りする重要書類に触れながら、正確性と緻密さが求められる事務スキルと知的財産の専門知識を身につけられます。将来的には専門アシスタントへのステップアップも可能。英語力を活かしたい方も歓迎で、グローバルな案件を支えるやりがいを実感できます。
募集要項
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- 勤務地
- 東京都千代田区
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- 最寄り駅
- 永田町駅 徒歩5分 ／ 赤坂見附駅 徒歩6分 ／ 溜池山王駅 徒歩6分
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- 必要経験
- 【必須】下記全て満たす方
・事務職のご経験
・4年制大学を卒業されている方
【歓迎】
・英文読解力（TOEIC750点以上相当）
※特許事務所での実務経験は不問です！未経験の方でも丁寧に教えます。
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- OAスキル
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- 業務内容
- 同社は東京都千代田区に拠点を構える国際特許事務所です。
国内を始め取扱実績国は、欧州、北米、中南米、アジア諸外国など世界中に展開しています。
本ポジションではアシスタントの方々のサポート事務として、下記の業務をお任せいたします。
【業務内容詳細】
▼定型的な報告書類のドラフト作成
・定型的なドキュメントの番号や案件ごとの情報変更
・ドラフト作成後はアシスタントがWチェックを実施
※基本はデータ対応となりますが、一部郵送対応もあり
▼郵便業務・書類管理
・郵便の受取・発送業務
・書類のスキャン・電子化作業
・ファイリング業務
・電子化したデータの所定フォルダへの格納
【取扱書類について】
国内企業や外国の特許事務所、特許庁とのやり取りを文書で行うため、機密情報を含む重要書類を取り扱います。
【体制】
代表含め11名で協力し、業務を行っています。
3名の女性が子育てをしながら活躍しています。
また、入社後に弁理士の資格を取得したメンバーもおり、成長意欲の高いメンバーが在籍しております。
将来的にはアシスタント業務をメインで担当していただけるよう研修制度が充実しているので安心です。
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- 雇用形態
- 正社員
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- 給与
- 年収360～460万円想定
※給与は、就業時間・ご経験・スキルに応じて変動いたします。
【給与形態】月給制
【残業代】別途支給
【交通費】全額支給
【賞与】年2回(年4ヶ月分)※1年目の支給はなし
【昇給】年1回
【休日・休暇】
＜年間休日120日以上＞
土日祝日休み、年末年始休暇
有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇
【福利厚生】
社会保険完備
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- 勤務期間
- 即日～無期
※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
※試用期間3か月
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- 勤務日数
- 週5日（月～金）
※基本的には出社勤務をお願いしております。
※ご家庭の都合によるお休みなどは相談が可能です。
（子育てや介護等に理解のある職場です！）
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- 勤務時間
- 9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
時差出勤のご相談が可能です。
【例】8:00～17:00など
時短勤務の相談も可能です。
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- 残業
- 有
残業時間0～15時間程度です。
※繁忙期は特になく、お客様のご依頼によって変動します。
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- 服装
- カジュアル（ジーンズ不可）
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- 就業環境
- 【体制】
代表含め11名体制
┗代表（57歳/男性）、弁理士4名、アシスタント4名、非常勤2名（経理関係、特許庁OB）
┗20代1名、30代3名、40代3名、50代3名、60代1名
┗男性5名、女性6名
┗子育て中の方が3名活躍中
【環境】
時差出勤制度あり／家庭の事情による休暇相談も柔軟に対応／子育てなどのライフイベントに理解がある職場／残業月平均15時間以内
■直接雇用時の労働条件
就業場所変更の範囲：会社の定める営業所
業務内容変更の範囲：当社業務全般
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- 事業内容
- 海外を含む知的財産の創造、保護、活用までを一貫して支援する特許事務所
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未経験OK【週4×1日5H～＊時給2000円】情報システム部門での事務＠神保町
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6h～時短可＆週3在宅可【正社員×セミナー・研修のアシスタント】金融専門教育機関
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半リモート【2月開始＊16時まで可】経理経験活かすデータ入力＠大手総合コンサル
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- 9:00 ～ 16:00
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市ケ谷駅スグ【週4×最短15:30迄】40～50代活躍＊記帳代行など経理サポート
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- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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大山駅スグ【週3～5＊4時間以上／時給2000円】給与計算・社保手続きなど労務
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- 大山駅 徒歩2分 / 板橋区役所前駅 徒歩15分 / 要町駅 バス17分
- 仕事日数
- 週2～3日 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 14:00
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週4在宅＆フレックス【正社員×経理・連結業務担当】デジタルエンジニアリング支援
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- 半蔵門駅 徒歩8分 ／ 九段下駅 徒歩11分 ／ 市ケ谷駅 徒歩11分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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未経験からのチャレンジ歓迎【正社員×法務メンバー】IPO準備中／M&Aサービス
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- 神田(東京都)駅 徒歩10分 ／ 岩本町駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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週2在宅【時給2300円】ゆくゆくは年次決算に挑戦可能！スキル伸ばせる経理＠竹橋
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- 竹橋駅 徒歩4分 / 神保町駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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11時開始【高時給2400円】エンタメ好き必見！2名体制で進める経理業務＠渋谷
- 最寄駅
- 渋谷駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 11:00 ～ 19:00以降
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市ケ谷【週4～5×5時間以上】年齢不問！仕訳～月次決算補助＠大手アウトソーシング
- 最寄駅
- 市ケ谷駅 徒歩2分 / 麹町駅 徒歩4分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 16:00
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つくば駅【高時給2300円】日本の宇宙開発を牽引！最先端研究を支える法務事務！
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- つくば駅 バス8分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 18:00
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10時開始【時給2000円】AI活用企業にて請求書対応などの日次経理＠東京駅スグ
- 最寄駅
- 東京駅 徒歩3分 / 大手町駅 徒歩5分 / 二重橋前駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 19:00以降
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【週4日・16時退社OK】有名お菓子ブランド企業で競合調査・資料作成＠東京駅
- 最寄駅
- 東京駅 徒歩2分 / 京橋駅 徒歩5分 / 銀座一丁目駅 徒歩7分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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＠大手町【週5×時短＊時給2200円】英語スキル活かせる！大手商社で貿易事務
- 最寄駅
- 大手町駅 徒歩3分
- 仕事日数
- 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 15:00
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未経験可【週2～3時短＊時給2150円】データ集計等マーケティング事務＠PR会社
- 最寄駅
- 六本木一丁目駅 徒歩2分
- 仕事日数
- 週1～2日 週2～3日 週3～4日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 15:00
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3月開始！フルリモ＊地方OK【週4～】ExcelのVlookupなどでデータ集計
- 最寄駅
- 京橋(東京都)駅 徒歩2分 / 東京駅 徒歩8分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 10:00 ～ 17:00
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時給2500円＆直接雇用実績あり＊在宅有【週4日～×6h～】リーガルチェック業務
- 最寄駅
- 秋葉原駅 徒歩5分
- 仕事日数
- 週3～4日 週4～5日
- 勤務時間
- 9:00 ～ 17:00