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お仕事番号:100097359

部分在宅【週5日×最短16時退社】IT系企業での役員アシスタント@大崎駅

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求人の魅力

【企業の魅力】
録画サービスを提供する業界において、トップクラスのシェアを誇る東証グロース上場企業です!企業のDX推進に貢献するなど社会的な意義も大きく、やりがいを感じながら働ける環境。2023年に移転したばかりのきれいな新オフィスが魅力*ビル内にはコンビニ、カフェ、休憩室が完備されており、勤務中はドリンク自販機が無料で利用OKなど、快適に働ける環境が充実しています!

【仕事の魅力】
多忙な役員をサポートする秘書・アシスタントチームでご活躍いただきます。日程調整・顧客対応を含む事務経験があれば秘書経験は問いません。「サポートが好き」な方にぴったりのポジション!経営層を陰ながら支える重要度の高い業務でやりがいを感じられます。勤務は週5日×最短16時退社が可能。ゆくゆくは週1~2回のリモート勤務もOKで、ワークライフバランスも充実です!

募集要項

  • 勤務地
    東京都品川区
  • 最寄り駅
    大崎駅 徒歩6分 / 大井町駅 徒歩20分 / 大崎広小路駅 徒歩17分
  • 必要経験
    【必須】日程調整・顧客対応を含む事務経験
    【歓迎】秘書経験
  • OAスキル
    【必須】GoogleスプレッドシートまたはExcel使用経験、チャットツール使用経験
  • 業務内容
    \業界シェアNo.1の成長企業!経営層を支えるアシスタント業務/
    多忙な役員をサポートする秘書・アシスタントチームでご活躍いただきます!

    【業務内容詳細】
    ▼役員の秘書・アシスタント業務
    ・スケジュール管理・調整
    ・各種手配(出張、会食、手土産など)
    ・経費精算、稟議申請などの定型事務

    【使用ツール】
    ・Google Workspace
    ・Notion
    ・freee
    ・Slack

    【体制】
    営業本部サポート部署:1名(30代女性)+当ポジション
    ※役員最大4名のアシスタントをご担当いただきます。
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給1,900~2,000円(交通費全額支給)
    ※経験・スキルに応じて調整
  • 勤務期間
    11月中、12月開始~長期
    ※開始日柔軟にご相談可能
  • 勤務日数
    週5日(月~金)

    【在宅勤務について】開始1月後を目安に、週1~2日の在宅勤務OK
  • 勤務時間
    下記より勤務時間の選択が可能
    ①10:00~16:00(実働5時間/休憩1時間)
    ②10:00~17:00(実働6時間/休憩1時間)
  • 残業
    なし
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ可)
  • 就業環境
    【環境】大崎駅徒歩6分/複数駅より徒歩圏内/きれいなオフィスビル/オフィス内にコンビニ、カフェ、休憩室あり/勤務中はドリンク自販機が無料で利用OK/移転したばかりのキレイなオフィス/しゅふが活躍中/上司に相談しやすい環境/在宅・リモート可能OK/Web職場見学OK/オフィス内感染症対策実施/敷地内禁煙歳

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    カメラとインターネットを接続するだけで録画の管理・保存ができるソフトウェアの開発

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