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お仕事番号:100104448

1月開始も可【社内初の代表秘書ポジション!英語活かせる】時給2000円×週2在宅

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求人の魅力

【企業の魅力】
海外の映像技術製品を扱う成長企業!工場や製造現場の人手不足、検査の負担といった課題を、海外から仕入れた機器の提案と販売で解決しています。ここ数年は順調に成長中!本社は社員約80名、派遣スタッフも10名以上が活躍中なので安心です。目黒駅から徒歩5分でアクセス良好!コーヒーやお茶は無料、個人ロッカーも使えます。

【仕事の魅力】
代表直下で予定管理や社内会議の調整、出張の手配などをお任せします。海外の調達先へのアポイント取りでは英語を使う場面もあり、秘書や営業アシスタントの経験が存分に活かせます。新設ポジションのため前職の知見を活かしたご提案も歓迎!代表と直接やり取りしながら進めるので、迷った時はすぐ確認できます。就業開始1ヶ月後から週2日の在宅勤務も可能です!秘書や営業事務など、サポート役として活躍した経験がある方大歓迎です。

募集要項

  • 勤務地
    東京都品川区
  • 最寄り駅
    目黒駅 徒歩3分 / 恵比寿駅 徒歩19分
  • 必要経験
    【必須】秘書や営業アシスタントとしてのマルチタスク経験、英語での業務経験
  • OAスキル
    【必須】Excel(基本操作)
    【歓迎】Excel(関数・集計)、Googleツール(Meet・ドライブ)、Slack
  • 業務内容
    \英語を活かせる代表秘書@目黒/
    週2在宅可*代表直下でスケジュール調整や出張手配をお任せします!

    【業務内容詳細】
    ▼代表のスケジュール管理
    →社内会議や出張予定の日程調整

    ▼海外調達先へのアポイント取得
    →英語でのメール、Web会議、問い合わせ対応

    ▼出張、来日対応
    →航空券の予約、宿泊手配

    ▼資料まとめ、経費精算
    →Excelでの簡単な資料作成

    ▼その他:契約書の取り回し/郵送/各種手続き

    【ツール】
    ・Excel
    ・Google Workspace
    ・Slack
    ・楽楽精算

    【業務の進め方】
    代表から直接指示を受けて進めます。
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,000円(交通費全額支給)
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※12月、1月開始のご相談も可能です。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。

    【在宅勤務について】
    月・金は出社必須、入社1ヵ月程度後より週2日程度の在宅勤務が可能です。
  • 勤務時間
    9:00~18:00(休憩60分/実働8時間)
  • 残業
    ありません。
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】全体:社員約80名・派遣スタッフ10~20名程度(男女比:男性6割・女性4割・平均年齢:30代後半~40歳手前)/代表直下の新設ポジションのため同職種の方は現在不在/当社スタッフ活躍中

    【環境】JR目黒駅より徒歩5分/ワンフロアのオフィス/在宅勤務可能(業務に慣れてから出社と在宅のミックス勤務)/始業時間の相談可能(8:00・9:00・10:00の出社を認めています)/ウォーターサーバー・コーヒー・お茶は無料/冷凍食品の販売あり(有料)/個人用ロッカーあり/服装はオフィスカジュアル/交通費は別途支給/座席は管理部付近の予定

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    業務システム開発とIT人材派遣を手掛ける、開発から運用まで一貫対応の企業

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