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お仕事番号:100102262

【基本在宅×週5日×4H】役員秘書@AI系スタートアップ/半蔵門

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求人の魅力

【企業の魅力】
最先端AIで注目のスタートアップ!アメリカ発の生成AI×知的財産管理という成長領域で事業展開する企業の日本支社です。少人数でフラットな組織のため、経営陣との距離が近く風通しの良い環境が魅力。ボードメンバーには人材業界出身者もおり、契約見直しや働く環境への配慮が誠実に行われる社風です。基本在宅勤務で静かに集中できる環境が整っています。

【仕事の魅力】
経営役員を支えるやりがい!共同創業者である取締役の直轄アシスタントとして、日程調整や会食・出張手配、経費精算、社外対応など幅広くサポートします。先回りした気配りやマルチタスク力を活かせるポジションです。週5日×1日4時間、週1出社で曜日も選べるため、家庭と両立しやすい理想的な働き方を実現できます。残業なしで安心!

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    半蔵門駅 徒歩1分 / 麹町駅 徒歩8分
  • 必要経験
    【必須】アシスタント・秘書・営業事務等で社外とのスケジュール調整経験がある方
  • OAスキル
  • 業務内容
    \AI×知財のスタートアップ@週1出社/
    在宅メイン*取締役直轄のアシスタントとして秘書業務をお任せします!

    【業務内容詳細】
    ▼役員のスケジュール調整
    →社外とのアポイント調整、会議設定

    ▼出張・会食の手配
    →交通・宿泊予約、レストラン手配

    ▼経費精算
    →領収書の取りまとめ、申請処理

    ▼資料作成のサポート
    →データ整理、簡単な資料修正

    ▼その他:各種リマインド/社外対応のサポート

    【ツール】
    ・Slack
    ・Google Workspace

    【業務の進め方】
    取締役から直接指示を受けて進めます。不明点はすぐに確認できる環境です。
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,100円(交通費全額支給)
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※7月開始のご相談も可能です。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟にご対応いただけます。
    【在宅勤務について】基本在宅で、週1出社(出社の曜日はお選びいただけます)
  • 勤務時間
    9:00~18:00の中で、実働4時間でお選びいただけます。
    【例】9:00~13:00、10:00~14:00、14:00~18:00など
  • 残業
    ありません。
  • 服装
    ビジネスカジュアル
  • 就業環境
    【体制】役員直轄アシスタント部門:少人数(経営陣との距離が近いフラットな環境)
    【環境】一番町インキュベーションセンター内オフィス / 少人数で静かな環境 / 在宅メンバー多数で出社人数は少なめ / 週1出社・リモート勤務可 / 外国籍メンバー在籍(業務は日本語のため英語不要) / 風通しの良いフラットな職場

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    生成AI時代のデザイン・製造領域における知財管理や権利保護を手掛けるテック企業

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