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お仕事番号:100100255

部分在宅【週5×時短OK】事務サポート|上場IT企業@赤坂見附駅チカ

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求人の魅力

【企業の魅力】
東証プライム上場!金融や物流業界など、業務系システム開発企業。社内は30~40代のメンバーが中心で、落ち着いた温かい雰囲気。無理な残業を良しとせず、効率的に働こうという文化が根付いています。産休・育休の活用例も多く、ライフステージが変わっても柔軟にキャリアを継続できる環境です。ゆくゆくは直接雇用への切り替えも視野に入れており、長期的に活躍していきたいと考える方にぴったりな職場です。

【仕事の魅力】
営業チーム11名を支える営業事務のポジション!契約更新に関わる事務処理や顧客データの入力管理、各種書類作成をお任せします。社員から丁寧にOJTもあり、3名体制のチームで連携しながら進められる環境です。数字に強い方や正確なデータ管理が得意な方にぴったり!業務に慣れたら週2日の在宅勤務も相談可能で、駅から徒歩3分の好立地も魅力です!

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    赤坂見附駅 徒歩3分 / 永田町駅 徒歩3分 / 麹町駅 徒歩6分
  • 必要経験
    【必須】何らかのマルチタスクでの事務実務経験
    【歓迎】受注・発注・請求・支払に関連する実務経験
  • OAスキル
    【必須】Excel:SUM・AVE/何かしらのシステムの使用経験
    【歓迎】Excel:VLOOKUP/
  • 業務内容
    \IT企業の営業チームをサポート@千代田区/
    在宅週2日あり*営業部にて契約書作成やデータ入力などお任せします!

    【仕事内容】
    ▼顧客情報や営業データの管理
    →進捗状況の入力、月10~20社程度
    ▼社内文書の作成
    →契約書、見積書、請求書など、ひな形あり
    ▼営業担当のスケジュール調整
    →訪問日程、社内会議の日程調整
    ▼電話やメールの対応
    →社内外からの取次ぎ、1日5本程度
    ▼その他:書類郵送/契約手続き関連

    【使用ツール】Excel、Word、パワポ、Teams、Outlook、オービック
    【体制】
    14名※営業担当11名、事務3名(リーダー1名+担当1名+本ポジション)
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,000円(交通費全額支給)
  • 勤務期間
    即日~長期 
    ※開始日はご相談ください。
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※お休み相談も柔軟。
    【在宅・リモートOK】業務に慣れ次第(2ヵ月前後)、週2日で在宅可能。
    ※月末月初4営は?忙の為、基本出社をお願いします。
  • 勤務時間
    09:00~17:30の中で、6時間~7.5時間でお選びいただけます。
    【例】09:00~17:30、10:00~17:00(各休憩60分)など
  • 残業
    なし
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】営業部:14名(営業担当11名・営業事務3名、20代から60代まで幅広い年代)
    【環境】週2日在宅勤務相談可(業務習熟後)/12:00~13:00一斉消灯で休憩/コミュニケーション活発な和気藹々とした雰囲気/OJT形式で質問しやすい環境/メリハリのある職場

    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    金融・通信・流通向け業務系システム開発を手掛ける独立系SI企業

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