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お仕事番号:100099649

【週5日×5h】社外とのスケジュール調整など社員サポート@大手通信会社グループ

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求人の魅力

【企業の魅力】
国内最大手のITグループに属する、日本を代表する調査・研究の専門企業です。国や大手企業が抱える「未来の困りごと」をITの力で解決する社会からの信頼も高い事業を展開中。安定した経営の基盤で長期的に腰を据えて長く働けるのが魅力です。社員は30~50代と幅広く活躍しており、穏やかで親切な社員が多く落ち着いた環境で働けます。

【仕事の魅力】
組織長や専門チームの秘書・事務サポートとして、スケジュール調整や契約書作成サポートをお任せします。チーム全体の社員を支えるやりがいがあります。不明点はすぐに、隣の方に質問できる環境があるため安心して業務を進められます。週5日×1日6時間以上のため、無理なくご家庭と両立しながらでき、チームで仕事を進めるため、ご家庭のご都合でのお休み相談などもしやすい環境です。

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    永田町駅 徒歩3分 / 半蔵門駅 徒歩8分 / 麹町駅 徒歩8分
  • 必要経験
    【必須】社外とのスケジュール調整を含む事務経験(営業事務、秘書など)
  • OAスキル
    [Excel]セルの書式設定/関数(IF、COUNT、VLOOKUP)/集計機能(ピボット)
  • 業務内容
    \日本を代表する大手通信グループにて、社員サポートをお願いします/

    【業務内容詳細】
    ・秘書業務
     →社内外のスケジュール調整(Outlook)、経費精算(旅費入力など)
    ・契約関連の書類作成サポート、資料作成補助
    ・年賀状等作成・発送
    ・郵便物、来客対応、名刺手配

    【使用ツール】
     Outlook・Excel・Word
    【体制】
     人数:7名(派遣スタッフ1名活躍中!)
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,000円 (交通費1,000円 / 日まで支給)
  • 勤務期間
    即日~長期
    3月開始の方もご相談ください
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ご家庭のご都合でのお休み相談などは柔軟に可能です。
  • 勤務時間
    9:30~18:30の間で6時間以上でお選びいただけます。10:00~17:00、9:30~16:30(休憩12~13時)
  • 残業
    基本無し
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【環境】永田町駅徒歩3分/複数の駅よりアクセス可能/当社スタッフ活躍中/しゅふ活躍/幅広い年代が活躍中/お子様がいる方も安心して働ける環境/Web職場見学OK/オフィス内感染症対策実施/敷地内禁煙
    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    企業経営および行政に関する調査研究などを行う国内大手グループ企業

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