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お仕事番号：100093551

週3リモート／時短可【正社員×バックオフィス事務】知財領域をサポートするプロ集団
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求人の魅力

【Auehnseグループ／知財領域をサポートするプロ集団】
法律事務所や税理士事務所などを展開するAuehnseグループに属する同社。特許、実用新案、意匠、商標などの「知的財産」全般を取り扱う専門家集団として、盤石な事業基盤を確立しています。最新システムを活用したビジネスモデルを構築しており、知財DXを推進する独自のサービスで競合優位性を発揮。日本一の商標出願件数を誇ります。今後は海外への事業展開も視野に、事業拡大を続けている成長企業です。

【初期メンバーとして、組織立ち上げに主体的に携われる貴重なチャンス】
バックオフィス事務担当として、弁理士メンバーをサポートしていただくポジションです。立ち上げたばかりの組織のため、「初期メンバー」「第一人者」として裁量をもってご活躍いただくことができます。自身のアイデアや行動が組織づくりに直接反映される面白さややりがいを実感できるでしょう。ゆくゆくはリーダーやマネージャーのポジション、もしくは、管理部門のプロフェッショナルを目指すことも可能です。知識やスキルを習得しながら、組織とともに成長していきませんか。

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    六本木駅　徒歩1分　／　乃木坂駅　徒歩5分
  • 必要経験
    【必須】下記いずれかのご経験
    ・人事（面接日程調整）経験
    ・労務（勤怠管理）経験
  • OAスキル
    -
  • 業務内容
    同社はAuthense弁理士法人の関連会社であり、商標・特許などに関する知財領域をサポートするプロ集団です。
    本ポジションではバックオフィス事務担当として弁理士メンバーをサポートしていただきます。

    【業務内容詳細】
    ▼秘書業務
    　L経営陣スケジュール管理
    　L出張手配　など

    ▼人事業務
    　L中途採用に伴う日程調整などのアシスタント業務
    　L昇給賞与スケジュール管理
    　L1on1実施運営補助　など

    ▼労務業務
    　L勤怠管理　
    　L健康診断手配
    　L入社退職対応　など
    ※実務自体は社労士さんへ外注しているため、窓口対応をしていただきます。

    ▼総務業務
    　L備品発注、管理
    　L郵便物対応
    ※基本的にマニュアルに沿って業務を遂行いただきます。

    ▼ゆくゆくお任せしたい業務
    ・ルールや組織づくり
    ・人事評価制度の策定
    ・会社制度や仕組みに対する従業員へのアナウンス、教育など
    ・マネジメント業務（志向性に合わせて挑戦が可能）

    ※上記は一例です。状況やご経験に応じてお任せする業務を検討いたします。

    【体制】
    4名体制（代表、弁理士、当ポジション、派遣メンバー）の部署へ配属
  • 雇用形態
    正社員
  • 給与
    年収350万円～450万円想定（週5日、実働8時間の場合）
    ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。

    【給与形態】月給制
    【固定残業代／月】30時間／44,400円～57,100円／超過分は別途支給
    【交通費】全額支給
    【賞与】年2回
    【昇給】年1回

    【休日休暇】
    ＜年間休日120日＞
    完全週休2日制（土日）、祝日、GW、夏季・年末年始休暇
    有給休暇、慶弔休暇、介護休暇、育児休暇、産前産後休暇

    【福利厚生】
    社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金保険、労災保険）
  • 勤務期間
    即日～無期
    ※数ヶ月先スタートも相談可
    ※試用期間3ヶ月（期間中月給21万円～33万円）
  • 勤務日数
    週5日（月～金）
    ※週3日程度のリモート勤務が可能です。
    ※火曜日・金曜日出社となります。
    ※家庭の都合（通院、お子さんの事情等）によるリモート勤務も相談可能です。
  • 勤務時間
    9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
    ※9:00～17:00（休憩60分／実働7時間）の時短勤務のも相談可能です。
  • 残業
    有
    月10～20時間程度を想定しております。
    ※時短の場合は残業時間はありません。
  • 服装
    カジュアル（ジーンズ不可）
  • 就業環境
    【体制】
    配属部署：4名体制
    └代表(男性)、弁理士(女性)、当ポジション、派遣メンバー
    全社体制：20～50代まで幅広く活躍中

    【環境】
    週3日のリモート勤務可／時短勤務を選択可／家庭都合によるリモート相談可能／育児・介護など多様な休暇制度あり／周辺にオシャレなカフェやお店あり／駅から近くてアクセス便利／落ち着いた雰囲気の職場

    ■直接雇用時の労働条件
    就業場所変更の範囲：本社および全国の支社、営業所
    業務内容変更の範囲：当社業務全般
  • 事業内容
    特許、実用新案、意匠、商標などの「知的財産」全般を取り扱うAuehnseグループ

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