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お仕事番号:100093024

【正社員×部分在宅&フレックス】総務|2025年3月上場/越境EC支援ベンチャー

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求人の魅力

【株式会社ジグザグ:越境ECを支える急成長スタートアップ企業】
同社は、「世界中のワクワクを当たり前に」をミッションの元、国境を気にせず「安心」「安全」「自由」に販売、ショッピングができるよう販売者と購入者の双方を支援している企業です。toC向け「WorldShopping」、toB向け「WorldShopping BIZ」で幅広く事業を展開しており、2025年3月に東証グロースへ上場し、今まさに急拡大フェーズの成長企業です。

【急成長スタートアップの総務として、組織基盤づくりに深く関われるポジション】
本ポジションでは総務として業務をお任せします。入退社対応から株主総会運営まで、幅広い業務でスキルの幅が広がる環境です。少数精鋭チームで裁量大きく、業務改善や仕組みづくりにもチャレンジ可能。最新ツールを活用しながら、安心・自由な働き方を支える社内サポートの要になれます。

募集要項

  • 勤務地
    東京都渋谷区
  • 最寄り駅
    渋谷駅 徒歩7分 / 代官山駅 徒歩12分 / 神泉駅 徒歩13分
  • 必要経験
    【必須】下記全て満たす方
    ・総務担当として規定整理、稟議管理、ワークフロー系の管理経験が2年以上ある方
    ・安全衛生管理の資格がある方or入社後に資格取得のご意思がある方

    【歓迎】
    ・上場企業における総務経験
    ・新しいツールやシステムへの対応能力
    ・英語などの語学力
    ・オフィス移転、レイアウト変更などの経験
  • OAスキル
    -
  • 業務内容
    同社は、国境を気にせず「安心」「安全」「自由」に販売、ショッピングができるよう販売者と購入者の双方を支援している企業です。
    本ポジションでは総務として業務をお任せします。

    【業務内容詳細】
    以下メイン業務を現担当と分担し、サブ業務(派遣社員の担当)のサポートをお願いします。

    ▼メイン業務
    ・社員サポート業務(入退社対応、健康診断手配、福利厚生関連の対応など)
    ・社内規程・稟議制度の整備・運用
    ・株主総会・取締役会関連業務(企画運営・株式事務)
    ・社内イベントの企画・運営
    ・防災・安全管理(衛生委員会運営管理、防災備品管理)
    ・オフィス環境整備、ファシリティ管理
    ・情報システム機能のBPO管理
    ・各種庶務(資料作成、データ入力など)

    ▼サブ業務
    ・電話・来客対応、受付業務
    ・備品管理、郵便物の発送
    ・書類作成、ファイリング
    ・法務関連サポート(反社チェック、契約書データ格納・リスト入力など)

    【体制】
    コーポレートコミュニケーション本部の総務チーム:3名
    (正社員1名、アルバイト1名、情報システム機能の業務委託BPO1名の体制)
  • 雇用形態
    正社員
  • 給与
    年収400~500万円想定(週5日、実働8時間の場合)
    ※給与は、ご経験・スキルに応じて変動致します。

    【給与形態】月給制
    【固定残業代/月】40時間(固定給:253,333円~316,270円)※超過分別途支給
    【交通費/月】支給あり
    【昇給】年1回

    【休日・休暇】
    <年間休日120日>
    土日祝日休み、年末年始休暇、
    慶弔休暇、有給休暇

    【福利厚生】
    社会保険・雇用保険完備、在宅手当(リモート勤務の方のみ)、希望PC支給(Windows・Mac等)、リアルdeランチ
  • 勤務期間
    即日~無期
    ※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。
    ※試用期間3ヶ月
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※業務状況に応じて週2~3日程度のリモ―ト勤務が可能です。
    ※入社初期は出社必要あり
  • 勤務時間
    実働8時間(休憩60分)
    ※フレックス制度有(コアタイム11:00-16:00)
    【例】11:00~20:00(休憩60分)など
  • 残業

    部署平均月20~30時間程度を想定しています。
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】コーポレートコミュニケーション本部の総務チーム:3名(正社員1名、派遣社員1名、業務委託BPO1名)
    【環境】リモート勤務可/フレックスタイム制度有/カジュアル(服装自由)での勤務可

    ■直接雇用時の労働条件
    就業場所変更の範囲:本社および全国の支社、営業所
    業務内容変更の範囲:当社業務全般
  • 事業内容
    越境EC支援事業

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