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お仕事番号:100087312

【週5×最短15時退社/時給2200円】役員秘書*当社スタッフ活躍・IT企業

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求人の魅力

【企業の魅力】
・東証グロース上場のITサービス企業。
・ITツールの販売をはじめ、導入・運用支援、SIやコンサルティングといったワンストップサービスを通じて、顧客企業の目的達成を徹底サポートしています。
・当社スタッフも複数名活躍中!ご家庭との両立に理解のある社風です。

【仕事の魅力】
・役員3名の秘書として、スケジュール管理や資料作成など幅広くお任せ。
・役員がコア業務に専念できるよう、サポートすることがミッション!
・海外の取引先との調整もあるため、一部英文メール対応もあり!英語スキルも活かせます。
・1日5時間~時短勤務OK!最短15時退社も可能です。
・ご家庭と両立しながら、秘書経験を活かしたい方におすすめ!

【求める人物像】
・臨機応変で柔軟な対応ができる方。

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    大手町(東京都)駅 徒歩1分 / 東京駅 徒歩5分
  • 必要経験
    役員秘書+英語の読み書き
    【歓迎】IT業界での経験
  • OAスキル
    ・PowerPoint:文字入力、スライド作成
    ・ITツールの使用経験(チャットツール、Googleスプレッドシートなど)
  • 業務内容
    \東証グロース上場!当社スタッフ活躍/
    多種多様なITツールの中から顧客にマッチしたITサービスの提案~導入を行う企業!
    役員3名の秘書業務をお任せします(役員:男性2名・女性1名)

    【業務内容】
    ・スケジュール調整、管理
    ・会議サポート(議事録作成、資料作成)
    ・国内外の出張手配
    ・会食手配、慶弔手配
    ・各種リスト管理(年賀状・お中元・お歳暮)
    ・IR資料の修正(ご指示いただけます)

    【使用ツール】
    Slack、PowerPoint、Excel、自社システム、など
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給2,200円(交通費全額支給)
  • 勤務期間
    2024/08/01~長期
    ※8月中で開始日の調整可能/9月開始の相談もOK!
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
    ※事前のお休み相談可能!
  • 勤務時間
    9:00~18:00の間で、実働5時間以上でお選びいただけます。
    【コアタイム】10:00~15:00
    【例】9:00~16:00(休憩60分)、10:00~15:00(休憩なし)など
  • 残業
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】役員3名の秘書ポジション
    【環境】当社スタッフ活躍/コミュニケーションを大事にしたフラットな環境/Web職場見学OK/駅直結のきれいなオフィスビル/敷地内禁煙/平均年齢:39歳
    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 事業内容
    多種多様なITツールの中から顧客にマッチしたITサービスの提案~導入を行う企業

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