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お仕事番号:100068488

【未経験者歓迎!正社員×代表秘書】残業少/サービス業界からのキャリアチェンジ可!

  • イチオシ
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

求人の魅力

【医療業界の発展と全国の患者さんを支える、社会貢献性の高い事業!】
同社はクリニックの開業支援を行う医療系コンサルティング会社です。「開業物件選び」や「資金調達」に強みを持ち、クリニック(診療所)の開業や経営支援を行っています。2004年の設立以来、地方を中心に全国に診療所を増やすことで医療業界を活性化を担う社会意義の高い事業を展開しています。

【キャリアチェンジ可/サービス業界での経験活かせる】
本ポジションでは40代男性代表の秘書として、幅広くサポートいただきます。出張や会食の同席などはなく基本的にオフィスワークとなります。日次はもちろん数ヶ月先の予定を確認しながら、代表がスムーズに仕事が出来るよう、先回りして手配や準備を進めていただくポジションです。顧客対応経験を活かして、常に相手の立場に立って必要なものは何か、リスクも考えた事前準備を行い、きめ細やかなサポートがダイレクトに代表のスムーズな業務遂行に繋がる遣り甲斐のあるお仕事です。秘書未経験からキャリアチェンジを目指す方も大歓迎です。また、月残業時間は全社平均10時間程度と残業が少なく効率的な働き方が実現できる環境です。

募集要項

  • 勤務地
    東京都港区
  • 最寄り駅
    溜池山王駅 徒歩8分 / 六本木一丁目駅 徒歩9分 / 赤坂(東京都)駅 徒歩10分
  • 必要経験
    【必須】顧客折衝経験(サービス業・toB営業など業界は不問)
    【歓迎】秘書経験
  • OAスキル
    -
  • 業務内容
    40代男性の代表秘書として下記業務を担当いただきます。

    【業務内容詳細/1日の流れイメージ】
    ▼代表の当日のスケジュール確認、必要事項の連絡
    ▼翌日以降の代表のスケジュール管理
    ▼スケジュールに応じた出張管理、手配(航空券、宿泊施設の手配)
    ▼会食の飲食店の手配
    ▼会議の連絡業務や手配、議事録作成
    ▼専属運転手との連携
    ▼その他にイレギュラー業務対応
     (事業に携わる簡単な資料作成等※フォーマットあり)
    ▼翌日のスケジュールのアップデート及び代表への共有

    ※代表は週1日程度の出社頻度のため、LINEやチャット等で都度連絡を取りながら業務を進めます。
  • 雇用形態
    正社員
  • 給与
    年収350~450万円想定
    ※給与は、ご経験・スキルに応じて変動いたします。

    【支給方法】年俸制
    【残業代/月】別途支給
    【交通費】全額支給
    【昇給】年1回
    【賞与】年2回 ※業績変動制

    【休日・休暇】
     <年間休日125日以上>
    有給休暇(6ヶ月後10日、次年度より11~20日)
    夏季休暇、年末年始
    慶弔休暇、育児休業
    産前産後休暇、介護休暇
    【福利厚生】
    健康保険、厚生年金
    雇用保険、労災保険
    住宅手当(本社より3駅圏内3万円支給)※交通費含む
  • 勤務期間
    即日~無期
    ※数か月先スタートもご相談可能です。試用期間3ヶ月(※諸条件同様)
  • 勤務日数
    週5日(月~金)
  • 勤務時間
    09:00~18:00 休憩60分(実働8時間)
    ※出社時間を9:00から11:00の30分単位で選べます。
  • 残業

    ほとんど残業は発生しません。※月平均で10時間程度
  • 服装
    ビジネスカジュアル
  • 就業環境
    全体で35名前後/平均年齢:30歳/赤坂にあるキレイなオフィスビル/近隣にコンビニ・飲食店など多数あり/溜池山王駅の地下通路を通ってオフィスビルの近くまで行くことができ、暑い日や雨の日はとても便利/敷地内禁煙/Web職場見学・面接OK/オフィス内感染症対策実施/平均年齢:30歳
  • 事業内容
    クリニック開業の支援を行う医療コンサルティング事業

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